آليات برنامج التدريب الصيفى

لائحة برنامج التدريب الصيفى

برنامج التدريب الصيفى

 

لائحة برنامج التدريب الصيفي

المادة الأولي:-

1-   التدريب الصيفي : هو أحد المتطلبات الأساسية للتخرج من كلية الزراعة –جامعة بنها حيث ينهي الطالب بنجاح التدريب الصيفي في احدي جهات التدريب ذات العلاقة بتخصصه  داخل أو خارج الكلية.

2-مدير إدارة التدريب الصيفي: هو أحد أعضاء هيئة التدريس من الكلية وله مهام يكلف بها.

3-إداري التدريب الصيفي : هو الموظف الإداري لدية كفاءة إدارية مناسبة ويفضل من لدية الخبرة في التعامل مع الطلاب وجهات التدريب.

4-الطالب المتدرب: هو أحد الطلاب الذين ينطبق عليهم شروط التدريب .

5- جهة التدريب : هي الجهة التي تتولي تدريب الطالب خلال فترة الصيف حسب تخصص الطالب ويتم الموافقة عليها من قبل إدارة التدريب الصيفي بالكلية.

6-المشرف علي التدريب : هو أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية الذي يقوم بالإشراف علي الطلبة المتدربين في جهات تدريبهم.

7- المدرب قد يكون أحد المرشحين بالقيام بهذه المهمة من قبل جهة التدريب الخارجية أو احد أعضاء هيئة التدريس بالكلية في حالة إذا كان التدريب داخل الكلية

8- وحدة التدريب : يمثل المنسق بين أطراف التدريب.

المادة الثانية: أهداف التدريب الصيفي:-

1-     الإلمام بالعقبات والصعوبات في جهة العمل ومعرفة كيفية مواجهتها.

2-     ممارسة العمل التطبيقي في قطاع العمل والمكمل للعملية التعليمية.

3-     التعرف علي التجهيزات والمعدات الموجودة في موقع العمل وربط ذلك بما يتم تعلمه في الكلية.

4-     إتاحة الفرصة للطالب للتعرف علي جهات العمل المختلفة لاختيار جهات العمل المناسبة له .

5-   إتاحة الفرصة للطالب للتعرف علي المشكلات الزراعية الموجودة في بيئة ومحاولة لإيجاد الحلول العلمية الملائمة وذلك من خلال الأبحاث والتقارير.

6-     إعطاء الكلية فكرة واضحة عن حاجة سوق العمل ومتطلباته المختلفة مما ينعكس ايجابيا علي الكلية سواء من ناحية تطوير مناهجها أو فتح تخصصات جديدة وذلك بناءا علي مايرد من اقتراحات من قبل أعضاء هيئة التدريس المشرفين علي تدريب الطلاب.

المادة الثالثة : وحدة التدريب الصيفي:-

الهيكل التنظيمي :

يتكون الهيكل التنظيمي لإدارة التدريب الصيفي  علي النحو التالي:-

1-مدير أدارة التدريب الصيفي

2- منسق التدريب الصيفي  بالقسم العلمي.

3- أدارين إدارة التدريب الصيفي( مدخل البيانات-المراسل)

4-مدخل بيانات.

5- مراسل . وتتلخص المهام كمايلي:-

(1)مهام مدير إدارة التدريب الصيفي

1-   زيارة جهات التدريب للحصول علي فرص تدريبية كلما دعت الحاجة لذلك وخصوصا الجهات المتميزة وذات السمعة العلمية التدريبية الجيدة.

2-   العمل علي التنسيق مع أقسام الكلية المختلفة بخصوص ترشيح بعض أعضاء هيئة التدريس للإشراف الميداني علي الطلاب وتفقد أحوالهم ومتابعة تقدم تدريبهم في مواقع عملهم الميدانية خلال فترة التدريب.

3-   إلقاء محاضرة توجيهية عامة لطلاب التدريب الصيفي يتم فيها توزيع خطابات التوجيه وتوضح مفهوم التدريب والية واجبات المتدرب وطريقة التقييم.

4-   التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس المشرفين علي طلاب التدريب الصيفي علي حل أي مشكلة يتعرض سير تدريب أي طالب ويحق له اتخاذ الإجراء النظامي المناسب والذي يكفل المصلحة العامة.

5-   يقوم بالتوقيع علي إخلاء الطرف أعضاء هيئة التدريس المشاركين في الإشراف علي طلاب التدريب الصيفي بعد انقضاء فترة التدريب وتسليمهم لنتائج التدريب الصيفي المطلوبة منهم.

6-   الإشراف علي المراسلات التي تتم بين إدارة التدريب الصيفي ورؤساء الأقسام المعنية بخصوص تقويم تقارير  التدريب الصيفي من الناحية الفنية.

7-     اعتماد نتائج التدريب الصيفي وإرسالها للجهات المعنية لرصدها في سجلات الطلاب

8-     الإشراف علي التقرير السنوي المتعلق بنشاطات التدريب الصيفي وانجازاته.

(2) مهام منسق التدريب الصيفي للطلاب:-

1-     المشاركة في إلقاء المحاضرة التوجيهية العامة للطلاب.

2-     منح الدرجة المخصصة لإدارة التدريب .

3-     يقوم بهذه المهام أحد أعضاء هيئة التدريس ويرتبط برئيس القسم المشرف الميداني علي التدريب الصيفي للطلاب.

(3)مهام إداري التدريب الصيفي( مدخل البيانات- المراسل)

هو أحد موظفي الكلية من ذوي الإمكانيات الإدارية المناسبة والخبرة العلمية جيدة ، علي أن يكون متفرغا بالكامل للقيام بالأعباء الإدارية الخاصة بالتدريب ،

وتتلخص مهامه في النقاط التالية:-

1-   إعداد الخطابات الموجهة لجهات التدريب بخصوص إتاحة فرص تدريبية لطلاب الكلية، ومتابعة هذه الخطابات لضمان سرعة الرد.

2-     تجهيز استمارات طلب التدريب في الوقت المناسب وتوزيعها علي منسق التدريب والأقسام وجمعها في الوقت الملائم. 

3-     التأكد من انطباق شروط التدريب كاملة علي كل طالب وأحاله جميع النماذج التي لاتنطبق عليها الشروط إلي مدير إدارة التدريب الصيفي لاتخاذ الإجراء المناسب .

4-   الرد علي استفسارات الطلاب بخصوص أماكن تدريبهم ، وتسجيل ملاحظات الطلاب علي التوزيع وتدوينها تمهيدا لعرضها علي مشرف إدارة التدريب الصيفي لاتخاذ الحلول المناسبة.

5-   متابعة إدخال البيانات في الحاسب الآلي ، سواء المتعلقة بالجهات أو بمعلومات الطلاب المطلوبة أو بتوزيع الطلاب علي أماكن التدريب علي مشرفي التدريب الصيفي.

6-   استقبال طلبات التدريب المتأخرة ذات الأعذار وعرضها علي المشرف  علي إدارة التدريب الصيفي لاعتمادها وتوزيعها علي الفرص التدريبية التي لم تشغل.

7-   استقبال طلبات الاعتذار عن التدريب الصيفي وعرضها علي المشرف علي إدارة التدريب الصيفي لاتخاذ الإجراءات النظامية طبقا للائحة التدريب الصيفي.

8-     إعداد خطابات الشكر للجهات المتعاونة في تدريب الطلاب.

9-   استقبال تقارير التدريب الصيفي من الطلاب بعد الانتهاء من التدريب ، واستكمال النواقص ، وإعداد كافة النماذج اللازمة للتقويم ، وإعداد الخطابات الموجهة لرؤساء الأقسام بخصوص تقويم التقرير من الناحية الفنية.

10-المتابعة المستمرة للتقارير لحين الانتهاء من تصحيحها ورصد الدرجة النهائية للطالب.

11-متابعة الجهات التي لم ترسل نماذج تقويم الطلاب وحثها علي سرعة إرسالها تمهيدا لاستكمال إجراءات تصحيح التقارير.

12-اطلاع الطلاب علي تقارير سابقة متميزة لمساعدتهم في كتابة تقاريرهم.

13-منح الدرجة المخصصة لإدارة التدريب المتعلقة بالنواحي الإخراجية للتقرير وذلك بعدد التأكد من قيام الطالب بجميع التعديلات المطلوبة.

14-الاهتمام بأرشيف التدريب والعناية به والاحتفاظ بالتقارير المتميزة وتبويبها للرجوع إليها عند الحاجة.

15-إرسال التقارير الي مكتبة الكلية حتي يطلع عليها الطلاب.

16-تقديم تقرير مفصل عن درجات كل طالب الي مدير إدارة التدريب الصيفي.

17-إعداد التقرير السنوي في نشاطات إدارة التدريب.

18-إعداد جدول زمني لفعاليات التدريب خلال العام الدراسي ،

19-يقوم بالتنسيق للمحاضرة التوجيهية العامة ، كما يقوم بتوزيع المهام بين موظفين الكلية بخصوص توزيع خطابات التوجيه علي الطلاب ، ضمن فعاليات المحاضرة ، كما يقوم باتخاذ الإجراءات المناسبة التي تكفل استلام كل طالب لخطابة التوجيهي.

20-إعداد إعلانات التدريب المختلفة ومتابعة توزيعها علي الأقسام المعنية وكذلك متابعة نشرها علي لوحات إعلانات الكلية المختلفة.

21-إعلان نتائج افرادية للطلاب الذين أنهوا التدريب واعتمادها من المشرف علي إدارة التدريب الصيفي.

22-إعداد النشرات التعريفية ذات العلاقة بالتدريب الصيفي.

23-متابعة الجهات بخصوص إرسال بعض الكتيبات التعريفية والمطويات المتعلقة بنشاطات هذه الجهات وتخصصاتها وقدرتها الاقتصادية الاطلاع الطلاب عليها متي أرادوا.

24-إعداد شهادات التدريب الصيفي وخطابات الشكر للطلاب.

25-إعداد قوائم نتائج الطلاب بعد الانتهاء من تصحيح التقارير.

المادة الرابعة : التسلسل الإداري:-   ,   المادة التاسعة: بدء التدريب:-  ,  المادة السادسة عشر: تصحيح التقرير