دليل الطالب الإرشادي
                    لطلاب كلية الزراعة - جامعة بنها - للعام الجامعي 2024            

                                                      معني الإرشاد الأكاديمي
الإرشاد الأكاديمي هو عملية مستمرة ومنتظمة تبدأ من لحظة انتظام الطالب بالكلية، حيث يتم توزيع سعادة أعضاء هيئة التدريس بالكلية على الطلاب مع تقديم الدعم المعرفي والتوعوي باللوائح المنظمة للدراسة الجامعية بالكلية وكذلك تقديم المشورة والمقترحات في تنظيم المقررات الدراسية أثناء المستويات الدراسية المختلفة ، وتقديم الحلول للمشكلات الأكاديمية التي تواجه الطلاب في مسيرتهم التعليمية.

                                                                     الرؤيــــة
الريادة والتميز في الإرشاد الأكاديمي كطريق لبناء الشخصية المتميزة والمعرفة المتجددة لطلاب الكلية وبناء علاقات ايجابية بين اعضاء هيئة التدريس وطلاب الكلية.
                                                                      الرسالة
تلتزم وحدة الارشاد الاكاديمي بتقديم برامج ومشورات أكاديمية ذات جودة عالية تعزز التنمية الشاملة لشخصيات الطلاب بهدف مساعدتهم على فهم الحياة الدراسية لبرامجهم العلمية لتحقيق التفرد والتميز العلمي علي المستوي المحلي والاقليمي .
                                                                       القيم
•الطالب أولاً: الاهتمام بطلاب الكلية في الإرشاد.
•التميز والريادة: تميز الإرشاد في الكلية بالمقارنة بكليات الجامعة.
•الخصوصية والشفافية: الإرشاد في الكلية يعني احترام خصوصيات ومشاعر الطلاب، والصراحة والوضوح لتلقي الطلاب خدمة إرشادية ذات جودة عالية.
• التحفيز والتواصل: الإرشاد بالكلية يعني استمرارية مع الطلاب من بداية الالتحاق بها وحتى التخرج منها.
•السرية التامة: المرشد بالكلية مستودع الأسرار للطلاب؛ لأن المرشد بمثابة القدوة للطالب.
•التنمية المستدامة: الإرشاد بالكلية يعني تنمية مهارات الطلاب الدراسية والثقافية في أي وقت وفي أي مكان.                          

                                                     اهداف الارشاد الاكاديمي
يسعى نظام الإرشاد الأكاديمى إلى تقديم النصح ومساعدة الطلاب في مواجهة الصعوبات التي تتعلق بحياتهم الجامعية وإعانتهم على فهم مشكلاتهم والعمل على حلها ليثمرعنه تخريج جيل من الشباب مزود بالعلم والمعرفة والقدرة على إتخاذ القرار, وذلك من خلال الأهداف التالية:
 متابعة الطلاب أكاديمياً وإرشادهم وملاحظتهم.
 تزويد الطلاب بالاقتراحات والنصائح لتحسين تحصيلهم العلمي، ومساعدتهم فى التغلب على مشاكلهم الأكاديمية والإدارية.
 الإهتمام بحالات التأخر الدراسي, والعمل على دراسة أسباب ذلك التأخر وتقديم يد العون وإقتراح الحلول المناسبة.
 مساعدة الطلاب لإكتشاف قدراتهم وميولهم وتحديد أهدافهم وتنمية إمكاناتهم مما يحقق مصلحة المجتمع.
 تهيئة الطلاب المستجدين لمعرفة الحياة الجامعية ونظام الدراسة بها من خلال برامج إرشادية توجيهية.
 نشر الوعى بلائحة الكلية والجامعة بين الطلاب.
 تذليل العقبات التى تعوق التحصيل العلمى للطلاب.
 العمل على توطيد العلاقة بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وبناء علاقات إجتماعية للطالب مع زملائه.
 حث الطلاب على التمسك بالأخلاق الفاضلة والسلوك الحضاري والتحلي بصفات طالب العلم واَدابه.
 دراسة الظواهر السلوكية السلبية لبعض الطلاب والعمل على إيجاد حلول مناسبة لها.
 توجيه الطلاب المتعثرين دراسياً وإرشادهم والإهتمام بهم ومتابعتهم لرفع مستواهم العلمي ومساعدتهم فى التغلب على مايواجهونه من عقبات.
 رعاية الطلاب المتفوقين وإرشادهم ومعاونتهم على الاستمرار فى التفوق.
 الاهتمام بالطلاب الموهوبين ودعم إبداعاتهم.
 مساعدة الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة على التحصيل العلمي والتكيف الإجتماعي والنفسي, ودراسة مشاكلهم والعمل على حلها.
 مساعدة طلاب الفرقة الرابعة وتهيئتهم للحياة العملية بما يمكنهم من النجاح فى الوظائف المختلفة وخدمة المجتمع.    

                                     ارشادات هامه يجب علي الطالب معرفتها والالتزام بها ( لائحة جديدة )

 يقوم النظام الدراسي بالبرنامج علي نظام الساعات المعتمدة وتنقسم السنة الدراسية إلي فصلين دراسيين أساسيين (الخريف والربيع)، مدة كل فصل منهما خمسة عشر أسبوعاً خلاف فترة الإمتحانات ويجوز لمجلس الكلية أن يقرر فصل دراسى ثالث (صيفى).
 الساعة المعتمدة، هي وحدة قياس لتحديد وزن كل مقرر في الفصل الدراسي الأساسي، وهي تعادل:
- ساعة نظرية واحدة أسبوعياً.
- أوساعتان من التمارين أو الدروس العملية أو التطبيقية أسبوعياً.
- أو أربع ساعات من التدريب الميداني أسبوعياً.
 يُمنح الطالب درجة البكالوريوس في العلوم الزراعية بعد اجتيازه بنجاح عدد 140 ساعة معتمدة في كل مستويات البرنامج بعدد فصول دراسية لا تقل عن سبع فصول دراسية وبمعدل تراكمي كلى (2.0) على الأقل.
 يدرس الطلاب بكلية الزراعة بمشتهر بجامعة بنها مجموعة من العلوم الأساسية، والعلوم التخصصية الإجبارية والإختيارية، والتدريب الميدانى بواقع 132 ساعة معتمدة موزعة وفقا للهيكل الأكاديمى والعلوم التى يدرسها طلاب الكلية، بالإضافة إلى 8 ساعات معتمدة متطلب جامعة
 يصنف الطلاب أثناء دراستهم للحصول على درجة البكالوريوس إلى أربعة مستويات دراسية هى:
- المستوى الأول: وهم الطلاب المستجدين والطلاب الذين لم يتموا دراسة 35 ساعة معتمدة بنجاح.
- المستوى الثاني: وهم الذين أتموا دراسة 35 ساعة معتمدة على الأقل بنجاح.
- المستوى الثالث: وهم الذين أتموا دراسة 71 ساعة معتمدة على الأقل بنجاح.
- المستوى الرابع: وهم الذين أتموا دراسة 106 ساعة معتمدة على الأقل بنجاح.
 العبء الدراسي المسموح به في الفصل الدراسي الواحد:
- يمثل العبء الدراسي للطالب عدد الساعات المعتمدة التي يسمح للطالب بتسجيلها في الفصل الدراسي الواحد وتتراوح بين (12) ساعة معتمدة (الحد الأدنى) إلى (19) ساعة معتمدة (الحد الأقصى) مع مراعاة الآتي:
- لا يسمح للطالب بالتسجيل في أي مقرر ما لم يكن مستوفياً للمتطلبات السابقة لذلك المقرر، ويجوز السماح لطالب المستوى الرابع بالتسجيل في مقرر ما ومتطلبه السابق الذي درسه سابقا ولم ينجح فيه كمصاحب وذلك بعد موافقة المرشد الأكاديمي للطالب ومنسق الإرشاد الأكاديمي للقسم الذى يطرح المقرر.
- يجوز لمقتضيات التخرج أن يسجل الطالب (20) ساعة معتمدة بموافقة لجنة شئون التعليم والطلاب وباقتراح من منسق الإرشاد الأكاديمي للقسم الذى يتبعه الطالب وذلك في الفصل الدراسي العادي الذي سيتخرج فيه الطالب بشرط ألا يقل معدله التراكمي عن (3.0).
- في جميع الحالات يتم تسجيل الساعات التي تزيد على العبء الدراسي العادي خلال فترة الحذف والإضافة.
- فيما عدا الطلبة المتوقع تخرجهم، يعتبر تسجيل الطالب لاغياً إذا قل عدد الساعات المعتمدة المسجلة عن (12) ساعة معتمدة بعد نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة، ويجوز لمجلس الكلية السماح للطلاب بالتسجيل فيما لا يقل عن (9) ساعات معتمدة خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة، حسب شروط أو ظروف معينة يراها المجلس وذلك فيما لا يزيد عن فصلين دراسيين طوال فترة قيد الطالب بالبرنامج.
 يجوز لمجلس الكلية الموافقة على فتح فصل دراسي صيفي مكثف مدته 8 أسابيع دراسة غير شاملة الامتحانات ويسجل فيه الطلاب بحد أقصى (9) ساعات معتمدة إذا أدى ذلك إلى نقل الطالب إلى المستوى التالى أو إستيفاء متطلبات دراسة بعض المقررات أو استيفاء متطلب التدريب الصيفى أو التدريب الميدانى أو مقتضيات التخرج.وفقاً لقواعد ورسوم يحددها مجلس الكلية ويقرها مجلس الجامعة، بحيث يكون التسجيل في هذا الفصل اختياريا للطالب وكذلك يكون أداء عضو هيئة التدريس المنوط به تدريس المقرر اختياريا مع مراعاه الا يقل عدد الطلاب عن ثلاثه لكل مقرر او على حسب مايقرره مجلس الكلية.
 يجوز أن يختار الطالب في المستوي الرابع دراسة مقررات اختيارية تنتسب إلى أحد التخصصات الفرعية كمتطلب للتخصص الفرعي قرينة البرنامج ليحصل علي درجة البكالوريوس في العلوم الزراعية في تخصص البرنامج الرئيسي بالإضافة إلى ذكر هذا التخصص الفرعي.
 يكون الحد الأدنى للطلاب المقيدين في أى من المقررات الاختيارية للدراسة في أى برنامج من البرامج خلال المستويات الثانى والثالث والرابع هو خمس طلاب على الأقل و يجوز لمجلس الكلية أعادة النظر فى هذا و فى ظروف التخرج.
 قواعد تسجيل المقررات الدراسية الاجبارية والاختيارية:
- تحدد مجالس الأقسام العلمية المختصة المقررات الدراسية الإجبارية والإختيارية التي سوف تطرحها قبل بداية الفصل الدراسي بشهر على الأقل ويجوز التسجيل مبكرا قبل بداية كل فصل دراسي بأسبوع على الأقل.
- يجوز للطالب الذي لم يتمكن من التسجيل لأعذار تقبلها لجنة شئون التعليم والطلاب ويوافق عليها مجلس الكلية أن يسجل تسجيلاً متأخراً خلال الأسبوع الثاني من بدء الدراسة.
- بعد فترة الحذف والإضافة لا يسمح للطالب بالتسجيل إلا بعذر تقبله لجنة شئون التعليم والطلاب ويوافق عليه مجلس الكلية.
- لا يسمح للطالب بالتسجيل في أي مقرر دراسي يشترط له متطلب سابق إلا بعد دراستها لذلك المتطلب السابق، ولمجلس الكلية وضع الضوابط اللازمة لذلك.
 يحق للطالب أن يحذف/ يضيف أي مقرر حتى نهاية الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي الأساسي أو نهاية الأسبوع الأول من الدراسة بالفصل الدراسى (الثالث) الصيفى وذلك بعد استيفاء نموذج الحذف والإضافة واعتماده من المرشد الأكاديمي دون أن يظهر المقرر الذى تم حذفه في سجله الدراسي على ألا يخل الحذف والإضافة بالعبء الدراسي للطالب ( مادة: 10).
 يسمح للطالب بالإنسحاب من المقرر الدراسي حتى نهاية الأسبوع الثاني عشر من الفصل الدراسي الأساسي والأسبوع السادس من الفصل الدراسى الصيفي بعد استيفاء نموذج الإنسحاب واعتماده من المرشد الأكاديمي وفي هذه الحالة لا تحسب للطالب ساعات هذا المقرر ويرصد للطالب تقدير منسحب Withdrawal (W) في سجله الدراسي بشرط ألا يكون الطالب قد تجاوز نسبة الغياب المقررة قبل الانسحاب وتعرض حالات الانسحاب بعد هذا الموعد على لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية للنظر فيها على ألا يخل الانسحاب بالعبء الدراسي للطالب .
 لا يسمح للطالب بدخول الإمتحان التحريرى النهائي إلا اذا حضر 75% على الأقل من الساعات التدريسية للمقرر على أن ينذر الطالب بعد غياب 15% من الساعات التدريسية للمقرر بدون عذر مقبول ويحصل على إنذار ثانياً بعد غياب 20% من الساعات التدريسية للمقرر ويحرم الطالب من دخول امتحان نهاية الفصل الدراسي إذا تجاوز غيابه 25% من الساعات التدريسية للمقرر ويرصد له في سجله الدراسي تقدير (Forced Withdrawal (FW.
 يجب على الطالب أن يحضر دروسًا (عملية أو تطبيقيات) بنسبة حضور لاتقل عن 75٪ ولمجلس الكلية الحق في منع الطالب الذي يقل معدل حضوره عن 75٪ من حضور امتحان العملى المقرر المعني بتوصية من القسم العلمى المختص بعد العرض على لجنة شئون التعليم والطلاب، وبالتالي يعتبر الطالب راسبًا في الامتحان بدرجة صفر.
 ﺇﺫﺍ تقدم الطالب بعذر قهرى تقبله لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية عن عدم حضور الإمتحان التحريرى النهائى لأى مقرر خلال يومين على الأكثر من الإمتحان يحتسب له تقدير غير مكتمل فى هذا المقرر (I) Incomplete بشرط أن يكون قد حصل على 60% على الأقل من درجات الأعمال الفصلية، و الا يكون قد تم حرمانه من دخول الإمتحان النهائى، وفى حالة التقدير "I" يتاح للطالب فرصة أداء الإمتحان التحريرى النهائى فى الفصل الدراسى الثانى مباشرة فى الموعد الذى يحدده مجلس الكلية (عادة الأسبوع الأول من الفصل الدراسى) وتحتسب الدرجة الإجمالية للطالب فى هذا المقرر فى الإمتحان النهائى مضافة إلى الدرجة التى سبق له الحصول عليها فى الأعمال الفصلية.
 إذا حصل الطالب علي تقدير F يجب عليه إعادة دراسة هذا المقرر إذا كان إجبارياً ويحق له دراسة مقرر بديل إذا كان اختيارياً؛ ويحتسب له التقدير الذى حصل عليه. وعند حساب المعدل التراكمي يحتسب تقدير النجاح لأول 8 مقررات فقط يعيد الطالب دراستها أما فيما زاد عن ذلك فيتم احتساب تقدير كل من الرسوب والنجاح في معدله التراكمي. وإذا تكرر رسوب الطالب في مقرر ما، يكتفى باحتساب الرسوب مرة واحدة في معدله التراكمي مع تسجيل عدد المرات التي أدى فيها امتحان هذا المقرر في سجله الأكاديمي، وتدخل النقاط الحاصل عليها في محاولاته في حساب المتوسط التراكمي للدرجات (CGPA) في جميع الفصول الدراسية.
 يمكن للطالب الإنتقال من مستوى إلى آخر (أعلى منه مباشرة) إذا نجح في جميع المقررات ويحق للطلاب الراسبين في مقرر أو مقررين إعادة التسجيل وأداء الإمتحانات في أقرب فصل صيفي إجتيازه بنجاح للآنتقال الى المستوى الأعلى.
 المراقبة الأكاديمية Probation طبقا للمعدل التراكمي:
- اذا حصل على معدل تراكمي CGPA أقل من 1.66 في نهاية الفصل الدراسي الثاني من التحاقه بالبرامج ويوجه له الإنذار الأول ويوضع على قائمة الإنذار (ملاحظ أكاديمياً).
- إذا استمر المعدل المتدني للطالب (أقل من 2.00) في الفصل الدراسي التالي للإنذار الأول يوجه له الإنذار الثاني ولا يسمح له بالتسجيل إلا في الحد الأدنى وهو (12) ساعة معتمدة.
- يسمح للطالب الذى على قائمة الإنذار والمراقبة الأكاديمية أن يعيد دراسة المقررات التي اجتازها بتقدير Cــ أو أقل بغرض التحسين ويحتسب له أعلى تقدير حصل عليه في هذا المقرر.
- اذا حصل الطالب الموضوع تحت المراقبة الأكاديمية في فصل دراسي على متوسط CGPA قدره 2.00 أو أكثر ترفع عنه المراقبة الأكاديمية.
- يفصل الطالب من الكلية في حالة حصوله على معدل تراكمي CGPA أقل من 2.00 بعد ثلاثة فصول دراسية متتالية أو أربعة فصول متفرقة.
 قواعد إيقاف القيد والانسحاب من الفصل الدراسى أو البرنامج الدراسي:
- يجوز للطالب أن يتقدم بطلب وقف قيد لفصل دراسي أساسي واحد أو أكثر وبحد أقصى أربعة فصول دراسية أساسية (منفصلة أو متصلة) وذلك لأسباب قهرية توافق عليها لجنة شئون التعليم والطلاب وطبقا للنظام العام بالجامعة.
- يعتبر الطالب منسحباً من الفصل الدراسي إذا لم يسجل أي مقرر دراسي وتحسب ضمن فرص إيقاف القيد الأربعة.
- يسمح للطالب بالانسحاب من البرنامج الدراسي بعد التسجيل عند استدعائه لأداء الخدمة العسكرية ويرصد له تقدير منسحب لأداء الخدمة العسكرية (MW) Military withdrawal، ولا يعد هذا الانسحاب ضمن الفرص الأربعة المسموح له بها نظامياً.
 إلغاء القيد من الكلية:
- يلغي قيد الطالب ويفصل نهائياً من الكلية بناء على اقتراح لجنة شئون التعليم والطلاب وموافقة مجلس الكلية في أي من الحالات التالية:
- تجاوز الحد الأقصى للحصول على الإنذارات الأكاديمية المتصلة (أربعة فصول متصلة)
- أية حالات أخرى واردة بقانون تنظيم الجامعات وطبقا للنظام العام بالجامعة.
- الطالب الذي يُلغي قيده بناء علي طلبه، يمكنه التقدم بطلب لإعادة القيد خلال أربعة فصول دراسية أساسية على الأكثر على أن يوضح فيه مبررات إلغاء القيد وكذلك مبررات إعادة القيد ويعرض علي مجلس الكلية وفي حالة التوصية بالموافقة يعرض علي مجلس الجامعة ويعامل معاملة الطالب المستمر بناء علي وضعه السابق في الكلية قبل إلغاء قيده في حالة موافقة مجلس الجامعة ولا يحق له إيقاف القيد بعد ذلك.
 يقوم الطلاب المقيدين بالمستويين الثالث والرابع بدراسة أحد المقررات الدراسية الإجبارية بالتخصص باللغة الإنجليزية فى كل برنامج من البرامج وذلك إسهاما فى رفع كفاءة الطالب فى اللغة الانجليزية فى مجال تخصصه.
 التدريب الميدانى:
- يؤدى الطلاب الذين أتموا بنجاح دراسة ما لا يقل عن 88 ساعة معتمدة لجميع البرامج تدريب ميدانى (1) داخل الأقسام العلمية المختلفة بالكلية والمزارع التابعة لها خلال الفصل الدراسى السادس (أربعة عشر اسبوعا) على الأقل بواقع 8 ساعات أسبوعيا. كما يؤدى الطلاب في جميع البرامج الذين أتموا بنجاح دراسة 104 ساعة معتمدة تدريب ميدانى (2) خلال الفصل الدراسى السابع (أربعة عشر اسبوعا) على الأقل بواقع 8 ساعات أسبوعيا وفى مراكز الإنتاج ومراكز الخدمات الزراعية والمصانع والمؤسسات الزراعية وفقاً لمقترحات الأقسام العلمية المختصة وبعد موافقة مجلس الكلية.
 التدريب الصيفي والرحلات العلمية:
أ.يقوم الطلاب المقيدين بالمستويين الثالث بتدريب صيفى أو رحلة علمية لمدة 4 أسابيع (6 أيام في الأسبوع، 8 ساعات في اليوم) فى المعامل البحثية ومحطات الإنتاج والمراكز البحثية والمزارع بالأقسام العلمية بالكلية وذلك أثناء فصل الصيف ويحدد مجلس الكلية الضوابط الخاصه بذلك.
ب.يقوم الطلاب المقيدين بالمستويين الرابع بتدريب صيفى أو رحلة علمية لمدة 6 أسابيع (6 أيام في الأسبوع، 8 ساعات في اليوم) فى محطات الإنتاج والمراكز البحثية وشركات القطاع الخاص وذلك أثناء فصل الصيف ويحدد مجلس الكلية الضوابط الخاصه بذلك.
 إعلان التخرج:
- يتم تخريج طلاب المستوى الرابع بعد إعلان نتيجة امتحانات الفصل الدراسى الثانى (دور يونيو) وذلك في حالة نجاح الطالب في جميع المقررات الدراسية المبينة في قوائم مقررات المستويات الأربع وتأدية الطالب التدريب الميدانى (1 و 2) والتدريب الصيفى والمتطلبات الأخرى التي يجب على الطالب استيفائها للحصول على درجة البكالوريوس ويجوز تخريج الطالب مبكرا (تميز) فى حاله اجتياز سبع فصول دراسية على الأقل و إتمام 140 ساعة معتمدة بنجاح بعد إعلان نتيجة الفصل الدراسى الأول (دور يناير). وفى حالة تخلف الطالب في عدد من المقررات أو عدم استكماله لبعض المتطلبات فإنه يمكنه التقدم للإمتحان في المقررات المتخلف فيها واستكمال المتطلبات المطلوب استيفائها في الفصل الدراسى الصيفى التالى ويتم تخرجه في دور سبتمبر (خريجو دور سبتمبر) وذلك في حالة اجتيازه للمقررات المتخلف فيها واستيفائه للمتطلبات الأخرى .
 تكون حالات التخرج طبقاً للتخصصات الرئيسية (البرامج) المذكورة في مادة (2)، وفى حالة حصول الطالب على تخصصاً فرعياً يضاف التخصص الفرعى بجانب إسم البرنامج عند التخرج.

"واخيرا للطالب دور أساسي في عملية الإرشاد الأكاديمي فعليه تقع مسئولية تقدمه الدراسي وطلب النصيحة والتوجيه من المرشد الأكاديمي الذي يقدم المساعدة وبما يحقق أهدافه وطموحاته في حياة أكاديمية ناجحة. "
                            مع تمنيات وحدة الارشاد الاكاديمي بالتوفيق لجميع الطلاب """"
                                                                   المدير التنفيذي لوحدة الارشاد الاكاديمي
                                                                          أ.د. نجلاء فكري عبد الحميد