كلية الزراعة
مكتب منظمة العمل الدولية
الإعلان عن الوظائف الشاغرة (رقم:005-17)
الوظيفة: مساعد إداري
الدرجة الوظيفية: 4 GS
نوع العقد: عقد قصير الأجل
مكان العمل: القليوبية - مصر
مدة العقد: حتى نوفمبر 2017
المقدمة:
يشكل الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 18-29 سنة 19 مليون نسمة في مصر أو ربع سكان البلاد. وصل معدل البطالة إلى 31.3 في المائة من الشباب عام 2015. كما أن الكثير من الشباب تقبل وظائف منخفضة الإنتاجية، ومتدنية الأجر، وبدون تأمين، وتكون أقل بكثير من مؤهلاتهم. يعد غياب العمل اللائق عائقاً أمام الشباب من كسب المهارات والخبرات والدخل اللازم للمزيد من التنمية الاقتصادية والاجتماعية في بلادهم. يجب أن تمثل ريادة الأعمال خيارا لعدد أكبر من الشباب في مصر. حوالي 50٪ من الشباب المصريين يرون أن ريادة الأعمال خيار مهني جيد. ومع ذلك، عدد قليل جدا من الشباب يقومون ببدء مشروعاتهم. بالإضافه الى ذلك، تعاني الأسواق المالية من الوسط المفقود حيث أن المشروعات الصغيرة والمتوسطة الحجم الناشئة تعاني من ضعف الخدمات. يقترح المشروع نهجاً طموحاً متعدد الأبعاد ومتكامل لتحفيز تشغيل الشباب و رياده الأعمال في اثنين من المحافظات المصرية، وهما: القليوبية والمنوفية.
يتناول المشروع تحديات العمالة الأكثر إلحاحاً ؛ وخاصة غياب العمل اللائق للشباب فى محافظتى القليوبية والمنوفية.
وترتكز استراتيجية تنفيذ المشروع على ثلاثة أبعاد:
على مستوى السياسات: فى هذا السياق، يعمل المشروع على بناء قدرات كوادر الوزارات و الجهات التاليه: وزارة التجارة والصناعة، وزارة الدولة للتنمية المحلية، إتحاد الصناعات المصريه، و جميع الأطراف المعنيه على المستوى المحلى فى المجالات المختصه بتوظيف الشباب.
على مستوى الشراكة: يعمل المشروع على بناء القدرات، عمل شبكات إتصال و خلق إتفاقيات تعاونيه من أجل تحقيق إنجازات حقيقيه على أرض الواقع.
على مستوى العمل الميدانى: سيعمل المشروع ميدانيا من خلال: أ) نماذج رائده للمشروعات. ب) مساعده الجهات المنفذه. و سيتم تنفيذ ذلك من خلال الإعتماد على خمسه محاور رئيسيه:
* تحسين قابليه الشباب للتوظيف.
* تشجيع ريادة الأعمال للشباب.
* تحسين فرص الوصول الى الخدمات الماليه و الغير ماليه.
* دعم خدمات و أنشطه الإرشاد او التوجيه الوظيفى ودخول سوق العمل.
الهدف من المشروع:
يعتبر الهدف التنموى من المشروع هو المساهمه فى زياده العماله المنتجه، و خلق فرص عمل لائقه للشباب من الرجال و النساء فى محافظتى القليوبيه و المنوفيه. خاصه توجيه الشباب المعرض لمواجهه تحديات سوق العمل و خطر الخروج منه.
النتائج المتوقعه:
* دعم المؤسسات المحليه لتنميه المشروعات المتوسطه و الصغيره.
* تشجيع التوظيف المحلى و التنميه الإقتصاديه فى القليوبية و المنوفية.
يعتمد المشروع بشكل رئيسى على ثلاث محاور رئيسيه:
* دعم الشركات المستدامه.
* خلق وظائف اكثر و أفضل لتنميه شامله و تحسين فرص العمل للشباب.
* تشجيع فرص العمل اللائق فى الإقتصاد الريفى.
المهام الرئيسية:
تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع وبالتنسيق مع المنسق الوطني للمشروع والتوجيه العام لمدير مكتب منظمة العمل الدولية بالقاهرة، يجب على المرشح تنفيذ المهام التالية:
أ- مهام إداريه:
* التنسيق مع المنسق الوطني للمشروع بالقاهره فى إداره الأنشطه داخل المحافظه.
* التأكد من المتابعه الجيده لأنشطه المشروع من خلال جمع، ترجمه و تخزين المستندات، المعلومات و المراسلات.
* تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالجهات التى يتعامل معها المشلاوع داخل المحافظة.
* إعداد المراسلات، الفاكسات، المذكرات والتقارير الخاصة بالمشروع إعتماداً على التعليمات الشفهية والمراسلات السابقة أو غيرها من المعلومات المتاحة بما يتلائم مع المعاير الأساسية لمكتب منظمة العمل. توفير المستندات اللازمة لإعداد عقود المدربين والخبراء وموردي الخدمات.
* إعداد و تحديث السجلات الخاصه بالأصول المشتراه من خلال المشروع فى المحافظه.
* إعداد التحضيرات اللازمه للسفر و حجز الفنادق (إن طلب) و ملىء نماذج تصريح السفر.
* عمل الترتيبات اللازمه للمشتريات و إستلام المعدات و الأدوات الخاصه بالمشروع.
* العمل مع المنسقين الادارى والمالى بالقاهرة للتحضير للجتاعات والندولت وورش العمل.
* القيام بمهام التواصل مع الوزرات المعنية من أجل الموافقات المطلوبة.
* أداء مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المشرف.
ب- مهام القيادة:
* قيادة سيارة المشروع للأغراض الرسمية.
* مسؤول عن الصيانة اليومية للسيارة، والتدوين الدائم لأماكن استخدام السيارة، عدد الكيلومترات المستهلكة يومياً، استهلاك البنزين، تغيير الزيت، وغيرها من الخدمات.
* التأكد من اتباع الخطوات اللازمة بما يتوافق مع القوانين والأنظمة في حالة وقوع حادث.
* جمع وتسليم البريد، والحقائب، والمستندات وغيرها من المواد للأغراض الرسمية.
المتطلبات:
التعليم: إكمال التعليم الثانوي. ويفضل خبرة بالأمور المالية والادارية الخاصة بتنفيد المشروع.
الخبرة: 3-4 سنوات من العمل الادارى، بما في ذلك حفظ السجلات وتجهيز المعلومات والمعارف الأساسية لكتابة التقاريروالمعرفة المالية والإدارية الجيدة لتنفيذ المشروع.
اللغات: الإلمام التام باللغة العربية ومعرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
الكفاءات:
* القدرة على استخدام برامج تحرير النصوص والبريد الالكتروني.
* امتلاك قدرات تحريرية جيدة.
* معرفة جيدة بالإجراءات المحاسبية والمالية.
* معرفة الإجراءات الخاصة بإعداد المستندات والنماذج الإدارية، ومعرفة استخدام الانظمة الارشيفية.
* القدرة على الرد على الاستفسارات من الجهات الحكومية والجهات التى تتعامل مع المشروع.
* القدرة على العمل بشكل جيد مع الزملاء.
* القدرة على تنظيم المهام.
* القدرة على تقييم المراسلات والاستفسارات للحصول على النتائج المرجوة.
* القدرة على الحصول على الخدمات والمعلومات من الادارات المختلفة داخل أو خارج المكتب لإنجاز المهام.
* خبرة سابقة في العمل في منظمة غير حكومية أو جمعية تنمية المجتمع.
مكان العمل والاستحقاقات:
سيكون مقر العمل بالقليوبية. تقدم منظمة العمل الدولية الأجور وفقا للنظام الموحد للأمم المتحدة للرواتب والبدلات والمزايا.
للمكتب الحق في تعيين المرشحين على مستوى أقل من مستوى الوظيفة المعلن عنها اعتماداً على الخبرة.
التسجيل :
يجب تقديم cover letter والسيرة الذاتية على العنوان التالي (9 الدكتور طه حسين شارع، الزمالك - كود 11211)، فاكس: 27362358 أو البريد الإلكتروني عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. مع ذكر المسمى الوظيفي وكود الوظيفة في خانة الموضوع ((subject
سيتم الإتصال فقط بالمرشحين الذين تم إختيارهم لإجراء مقابله شخصيه.
الحد الأقصى لإرسال السيره الذاتيه: 6 مايو 2017
