المادة الرابعة : التسلسل الإداري:-

1.  تتبع إدارة التدريب الصيفي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب طبقا للهيكل الإداري المعمول به .
2.  تتم المخاطبات بين المشرف علي إدارة التدريب ورؤساء الأقسام مباشرة.
3.  تتم المخاطبات بين المشرف علي إدارة التدريب وأعضاء هيئة التدريس عن طريق رؤساء الأقسام المعنية.
4.  تتم المخاطبات بين إدارة التدريب الصيفي وإدارات الجامعة المختلفة عن طريق عميد الكلية أو من ينيبه.
5.  بخصوص خطابات الفرص التدريبية فتتم المراسلة عن طريق عميد الكلية أو من ينيبه.

 

المادة الخامسة: الحصول علي الفرص التدريبية:-

1.  يتم مراجعة قوائم الجهات الموجودة لدي إدارة التدريب العام السابق ، حيث يمكن إضافة جهات جديدة أو حذف بعض الجهات بناءا علي تقارير مشرفي التدريب الصيفي أو حسب وجهة نظر إدارة  التدريب.
2.  تتم إعداد الخطابات للجهات الملائمة من قبل مدير إدارة التدريب ويستمل إجراء التوقيع عليها من قبل عميد الكلية أو من ينيبه وكذلك إرفاق النماذج المطلوبة ثم يتولي مدير الإدارة متابعة إرسالها  للجهات المعنية (نموذج1 ونموذج2) (نموذج6)
3.  تتم هذه المراسلات قبل وقت كافي من بدء التدريب ويفضل أن تكون في الأسبوعين الآخرين من الفصل الدراسي الأول، حتي يتاح الوقت الملائم للجهات للرد .
4.  يتولي مدير إدارة التدريب متابعة هذه الخطابات سواء هاتفيا أو عن طريق الفاكس أو بخطابات تعقيبيه للإسراع في الحصول علي إجابات هذه الجهات في الوقت المناسب
5.  يتم توزيع الطلاب علي أماكن التدريب حسب تخصصاتهم

أما بالنسبة للطلبة الذين يرغبون التدريب لدي جهات معنية فيقوم بمايلي:-

1. يتقدم الطالب بطلب لإدارة التدريب مبينا رغبته في التدريب لدي جهة معينة موضحا كافة البيانات المطلوبة عن الجهة ( علي أن تتأكد إدارة التدريب من صحة المعلومات)
2. يتم إعداد خطابات من قبل إدارة التدريب لهذه الجهة مرفقا به النماذج المطلوبة لتعبئتها من قبل الجهة
3. لايتم توجيه الطالب لهذه الجهة إلا بعد ورود موافقتها الخطية وتعبئتها للنماذج المرسلة 4- يجوز للمشرف علي التدريب الصيفي عدم الموافقة علي أي عروض من أي جهة طبقا لمايلي:-

أ‌- إذ لم يتم التنسيق المسبق مع إدارة التدريب الصيفي.

ب-إذا كانت عدد الفرص التي تم الحصول عليها من قبل إدارة التدريب الصيفي كافية لجميع الطلاب ، وكان في تقدير المشرف علي إدارة التدريب إن إتاحة الفرصة للطلاب للحصول علي مقاعد معينة في جهة ماقد ينعكس سلبا علي علاقة إدارة التدريب بالجهات التي أبدت موافقتها علي تدريب الطلبة.

جــ  ـ إن الجهة التي طلبها الطالب غير مناسبة لتدريبه إما لصغر حجمها أو لضعف إمكانياتها أو لكثرة الطلبة الموجهين للتدريب فيها.

 

المادة السادسة : الاعتذار عن التدريب:-

1. أن يتقدم خطيا بطلب الاعتذار عن التدريب وذلك خلال أسبوعين من إعلان نتائج القبول المبدئي للطلاب ويجوز للمشرف علي إدارة التدريب الصيفي عدم قبول الاعتذار إذا كانت الأسباب غير مقنعة أو أن حذف التدريب الصيفي سوف يؤثر سلبا علي تخرج الطالب .
2. لايحق للطالب الاعتذار عن التدريب بعد بدء التدريب الا بتقديم عذر شرعي مدعم بالمستندات الثبوتية ويقبله المشرف علي إدارة التدريب الصيفي.
3. تبلغ عمادة القبول والتسجيل لحذف اسمه من قائمة الطلبة المتدربين إذا تم إرسال القوائم للعمادة .

المادة السابعة: المحاضرات الإرشادية للطلاب:-

1. كيفية الحصول علي المعلومات من جهة التدريب وتبويبها للاستفادة منها في كتابة تقرير التدريب الصيفي.
2. كيفية كتابة التقرير وأبواب وفصول التقرير ونوعية المعلومات المطلوبة وطرق تسلسلها.

 

المادة الثامنة: مساهمات أعضاء هيئة التدريس في التدريب الصيفي:-

يتم التنسيق بين إدارة التدريب الصيفي ورؤساء الأقسام في الكلية علي تعيين بعض أعضاء هيئة التدريس للإشراف الميداني علي طلبة التدريب الصيفي في مواقع تدريبهم علي أن تكون التزامات إدارة التدريب تجاه المشرفين مايلي:-

1. تزويد كل مشرف بقوائم الطلاب المشرف علي تدريبهم موضحا بها اسم الطالب وتخصصه ونوع التدريب وجهة تدريبه وأرقام الهواتف المطلوبة .
2. تزويده بقوائم الجهات المدربة للطلاب موضحا بها اسم منسق التدريب وهواتفة المختلفة.
3. تزويده باستمارة تقويم لكل طالب
4. التنسيق معه بخصوص ماقد يطرأ من تغيير علي قوائم الطلاب أو جهات تدريبهم.

(4)مهام مشرف التدريب الصيفي فيما يلي:-

1. الاطلاع علي سير تدريب الطالب ومعرفة ظروف التدريب .
2.  التأكد من وجود برنامج تدريبي مناسبا للطالب.
3. مناقشة مستوي الطالب ومعرفة نقاط القوة والضعف.
4. التأكد من حضور الطالب والتزامه ببرنامج التدريب
5. تقديم النصح والإرشاد للطالب إثناء فترة التدريب.

المادة التاسعة: بدء التدريب:-